Unternehmensnummer
Die Mitgliedsunternehmen von Berufsgenossenschaften und Unfallkassen erhalten seit 1. Januar 2023 eine Unternehmensnummer (UNR.S). Sie ist bundesweit einheitlich und löst die bisherige trägerspezifische Mitgliedsnummer ab. Damit wird die digitale Verwaltung einfacher und schneller.
- Bildquelle: DGUV; Franziska Mayer – Haas Publishing
Unternehmen benötigen die neue Unternehmensnummer zwingend, um zum Beispiel Sozialversicherungsdaten zu melden oder Lohnnachweise zu übermitteln. Genau wie die bisherige Mitgliedsnummer, dient die Unternehmensnummer dazu, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie deren Firmen zu identifizieren – zum Beispiel bei Beitragsangelegenheiten oder um Entgeltnachweise zuzuordnen.
Fragen und Antworten
Die Umstellung auf eine einheitliche Identifikationsnummer ist Teil der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes. Die neue Unternehmensnummer soll eine eindeutige Zuordnung von Unternehmerinnen und Unternehmern und den von ihnen betriebenen Unternehmen gewährleisten. Sie wird zudem die Kommunikation zwischen Unternehmen und den Trägern der gesetzlichen Unfallversicherung beschleunigen und vereinfachen.
Die Unternehmensnummer gilt ab dem 1. Januar 2023.
Konkret bedeutet die Umstellung auf die neue Unternehmensnummer, dass die gesamte Kommunikation, insbesondere zwischen Unternehmen und der BG BAU, nicht mehr mit den Mitgliedsnummern, sondern mit den Unternehmensnummern erfolgt. Dies gilt ab dem Erhalt der neuen Unternehmensnummer. Betroffen ist zum Beispiel ebenfalls das UV-Meldeverfahren. Sowohl der Stammdatendienst als auch der Lohnnachweis werden auf die Unternehmensnummern umgestellt.
Die Unternehmensnummer besteht aus insgesamt 15 Ziffern.
Die ersten zwölf Zeichen werden auch als Unternehmernummer bezeichnet, da sie die Unternehmerin bzw. den Unternehmer kennzeichnen. Diese zwölf Zeichen werden durch eine zufällige Ziffernfolge generiert.
Die letzten drei Ziffern beziehen sich immer auf das zugehörige Unternehmen. Diese Kennzeichnung ist wichtig, um mehrere Unternehmen einer Unternehmerin oder eines Unternehmers unterscheiden zu können. In einem solchen Fall erfolgt die Zuordnung in numerisch aufsteigender Folge (001, 002, 003 und so weiter).
Die Unternehmensnummer ist auf den Schreiben der BG BAU unter „Unser Zeichen“ im Briefkopf zu finden. Sie besteht aus 15 Ziffern (z. B. 1111 2222 3333 001).
Unternehmen, die noch nicht bei der BG BAU erfasst sind, sollten das Online-Formular zur Unternehmensanmeldung ausfüllen. So kann der Aufnahmeprozess und die Zuteilung einer Unternehmensnummer zügig durchgeführt werden.
Weitere Informationen finden Sie auf www.dguv.de. Dort stehen sowohl FAQ als auch Ansprechpersonen der Unfallversicherungsträger zur Verfügung.