Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber beim Besuch des Karriereportals

In den folgenden Datenschutzhinweisen erfahren Sie, welche Daten wir von Ihnen beim Besuch unseres Karriereportals https://e-recruiting.bgbau.de/ und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Über die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite www.bgbau.de informieren wir unsere Nutzer in einer gesonderten Erklärung.

Betreiber der Bewerberplattform und daher verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die

BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Hildegardstr. 29/30
10715 Berlin
E-Mail: info(at)bgbau.de 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch ebenfalls unter

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Datenschutzbeauftragter
Hildegardstr. 29/30
10715 Berlin

oder per E-Mail unter: datenschutz(at)bgbau.de

Um sich bei der BG BAU zu bewerben, registrieren Sie sich im Bewerberportal BAUStellen unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und eines Passwortes. Nutzen Sie bitte die Möglichkeit, Ihre Bewerberakte durch ein sicheres, persönliches Passwort zu schützen. Wir empfehlen Ihnen ein Passwort mit einer Mindestlänge von acht Zeichen und in „kryptischer“ Form zu Wählen. Unter „kryptisch“ ist hierbei eine Kombination von Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen zu verstehen. Sie können Ihr Passwort jederzeit ändern. Bitte bewahren Sie Ihr Passwort sorgfältig auf, auch gegenüber Dritten. Durch die Erstellung eines Bewerberkontos haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerberdaten zu ändern, Bewerbungen zurückzuziehen oder das gesamte Profil zu löschen.

Sobald Ihre Bewerbungsunterlagen bei uns im Bewerbungsportal BAUStellen erfasst sind, erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Wir benötigen von Ihnen nur Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dies notwendigen Daten ergeben sich in der Regel aus dem Anforderungsprofil und dem Aufgabenschwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle. Welche konkreten Daten Sie über sich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens preisgeben, entscheiden aber letztlich Sie selbst. Ohne Kontaktdaten können wir beispielsweise mit Ihnen kein Kontakt aufnehmen und kein Bewerbungsverfahren durchführen.

Erforderliche Daten sind in der Regel 

• Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit),
• Ihre Kontaktdaten (z. B. private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
• Angaben zu Schul-, Berufs- oder Studienabschlüssen,
• tätigkeitsbezogene Leistungsdaten (wie Beurteilungen, Zeugnisse), die auch subjektive Einschätzungen zu Ihrer Person enthalten können.

Sogenannte besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit, Religionszugehörigkeit, rassische und ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, genetischen Daten) benötigen wir von Ihnen grundsätzlich nicht. 

Mitteilung einer Schwerbehinderung 

Wenn Sie uns beispielsweise eine bei Ihnen vorliegende Schwerbehinderung mitteilen, unterliegt diese Angabe Ihrer freien Entscheidung. Die an diese Information anknüpfenden gesetzlichen Verpflichtungen, werden wir selbstverständlich beachten.

Die von Ihnen auf den Seiten des elektronischen Bewerbungsmanagements eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung vakanter Stellen und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen im Stellenbesetzungsprozess verarbeitet und genutzt. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. 

Sofern Sie uns Daten und Informationen übermitteln, die für die Personalauswahl irrelevant sind, legen wir diese unserer Personalentscheidung nicht zugrunde.

Die Aufnahme in einen Bewerber- oder Reservepool, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gem. § 26 Abs. 2 BDSG, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, wenn Sie besondere Datenkategorien mitteilen, in Verbindung mit Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.

Die Daten, die Sie über sich in der Bewerberdatenbank BAUStellen eingegeben, sind zugleich Einzelangaben über Ihre persönlichen und sächlichen Verhältnisse und damit personenbezogene Daten, die einem besonderen Schutz nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz unterliegen. Die Regelungen des Beschäftigtendatenschutzes gelten über § 26 Abs.8 S.2 BDSG auch für Bewerberinnen und Bewerber im Anbahnungsverhältnis. Sie sind insoweit den Beschäftigten gleichgestellt. 

Mit der Absendung Ihrer Daten über unser elektronisches Bewerbungsmanagement erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die BG BAU Ihre Daten für die Zwecke der Bewerbung, Stellenbesetzung und Einstellung bei unserem Softwareprovider speichert und ausschließlich durch die unter 5. genannten berechtigten Mitarbeiter nutzt. Die Rechtsgrundlage für die Einwilligung ergibt sich aus § 26 Abs. 8 Satz 2 BDSG, § 26 Abs. 2 BDSG, Artikel 88, Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sollte Ihre Bewerbung ausnahmsweise Daten enthalten, die sogenannte besondere Kategorien darstellen (z. B. Angabe der Schwerbehinderteneigenschaft) beruht Ihre Einwilligung ergänzend auf Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.

Widerrufshinweis

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten können Sie jederzeit widersprechen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten nicht berührt. Bitte wenden Sie sich hierzu an die angegebene Kontaktadresse der zugehörigen Stellenausschreibung.

Wenn Sie uns Daten übermitteln, die für das Bewerbungsverfahren irrelevant sind, erfolgt die Speicherung auf Basis Ihrer freiwilligen Entscheidung, diese Daten in das elektronische Bewerbersystem einzugeben. Eine Nutzung dieser Daten durch uns erfolgt nicht. Auch diese Daten werden wir umgehend löschen, wenn Sie dies wünschen. 

Mit einer automatisch aktivierten SSL-Verschlüsselung wird für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Zu erkennen ist diese durch „https“ vor dem Link.

Die Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens bei unserem Softewareprovider in Deutschland gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Die Sicherheitsstandards werden fortwährend an die aktuellen technologischen Entwicklungen angepasst.

Personenbezogene Daten unterliegen bei der BG BAU einer restriktiven Zugriffskontrolle, die gewährleistet, dass nur befugte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Hierbei handelt es sich um Recruiter, Vorgesetzte der zu besetzenden Stellen sowie Fachprüfer aus der Fachabteilung, in der sich die vakante Stelle organisatorisch befindet. Diese zuständigen Personen sind selbstverständlich mit dem Datenschutz vertraut und unterliegen einer vertraglich vereinbarten Verschwiegenheit.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten in die digitale Personalakte überführt. Sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden Ihre Daten noch für drei Monate nach Zugang der Absage vorbehalten. Danach werden Ihre Daten gelöscht und nur anonymisierte statistische Daten gespeichert. Die statistischen Daten haben keinen Personenbezug und dienen zum Beispiel gesetzlichen Anforderungen wie der Gleichstellungsstatistik gem. Gleichstellungsstatistikverordnung oder auch dem Controlling, ob bestimmte Plattformen besonders viele Bewerbungen generieren. Dasselbe gilt, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder Ihr Bewerberprofil löschen. Zeitpunkt für den Fristbeginn ist dann die Rücknahme Ihrer Bewerbung bzw. die Löschung Ihres Bewerberprofils.

Ihr Kandidatenprofil wird, wenn Sie die Datenschutzerklärung akzeptieren, nach 180 Tagen gelöscht. Wenn Sie die Datenschutzerklärung nicht akzeptieren, wird das Profil nach 3 Monaten gelöscht. Sollten Sie 6 Monate inaktiv sein, so wird Ihr Profil ebenfalls gelöscht.

Darüber hinaus gehende Speicherungen, etwa die Aufnahme in einem Bewerber- oder Reservepool für zukünftige Stellenausschreibungen, erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO i.V.m. Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit zur Einrichtung unseres Stellen-Abonnements. Geben Sie hierzu Ihre E-Mail-Adresse an. Die Rechtsgrundlage dieser Benachrichtigung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können die automatischen Benachrichtigungen jederzeit deaktivieren, indem Sie auf den Link klicken, der sich am Ende einer jeden Stellen-Abonnements-E-Mail befindet oder durch Änderungen in den Optionen des Benutzerkontos.

Sie haben jederzeit ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsdaten umgehend gelöscht oder entsprechend Ihrer Angaben korrigiert.

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten allerdings nicht berührt. Beachten Sie bitte unsere Ausführungen unter 4.2.

Sollten Sie der Ansicht sein bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für die BG BAU zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der oder die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153 
53117 Bonn
E-Mail: poststelle(at)bfdi.bund.de

Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung oder zur Ausübung Ihrer Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an den in Ihrer Eingangsbestätigung aufgeführten Recruiting-Bereich der BG BAU wenden.