Lohnnachweis einreichen

So reichen Sie den Lohnnachweis ein

Der elektronische Lohnnachweis ist sicher, einfach und komfortabel. Die benötigten Daten werden auf elektronischem Wege aus Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm heraus direkt an Ihren Unfallversicherungsträger übermittelt. Sie übermitteln uns aus Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm die Anzahl ihrer Beschäftigten sowie die gezahlten Arbeitsentgelte und geleisteten Arbeitsstunden. Sollten Sie kein Entgeltabrechnungsprogramm verwenden, können Sie die Daten auch über die Ausfüllhilfe SV-Net melden. Wir benötigen diese Daten, um den Beitrag Ihres Unternehmens zur gesetzlichen Unfallversicherung korrekt berechnen zu können.

Den Lohnnachweis für das Beitragsjahr 2019 reichen Sie bitte bis zum 16.2.2020 ein.

Kein elektronischer Lohnnachweis ohne Stammdatenabgleich!

Der Stammdatenabruf ist die Voraussetzung, um den elektronischen Lohnnachweis erstellen zu können.

Elektronischer Lohnnachweis ist Pflicht

Ab dem Beitragsjahr 2018 werden nur noch Meldungen über das neue UV-Meldeverfahren akzeptiert. Das geschieht entweder aus Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm heraus oder über die Ausfüllhilfe SV-Net.

Zugangsdaten

Die Zugangsdaten, die Sie vielleicht schon für das elektronische Meldeverfahren der Kalenderjahre 2016 und 2017 genutzt haben, sind weiterhin gültig.

Ergänzend erhalten Sie diese mit einem Informationsschreiben im Dezember 2018 von uns. Sind Sie gerade erst Mitglied bei der BG BAU geworden, finden Sie die Zugangsdaten in Ihren Aufnahmeunterlagen.

Sie können die Zugangsdaten für das elektronische Meldeverfahren auch jederzeit online anfordern

Abgabefrist beachten

Die Abgabefrist für den Lohnnachweis ist der 16.02.2020.

Angaben für den vollständigen Lohnnachweis

Im elektronischen Lohnnachweis machen Sie folgende Angaben:

  • Mitgliedsnummer des Unternehmens (bitte beachten Sie diesen Hinweis)
  • Ihre Betriebsnummer oder die Betriebsnummer der die Abrechnung durchführenden Stelle (z. B. Steuerberaterin oder Steuerberater)
  • Betriebsnummer des zuständigen Unfallversicherungsträgers – die der BG BAU lautet: 14066582 bezogen auf
  • die anzuwendenden Gefahrtarifstellen
  • das beitragspflichtige Arbeitsentgelt
  • die geleisteten Arbeitsstunden
  • die Anzahl der zu meldenden Versicherten

Wichtiger Hinweis

Seit Anfang 2017 gibt es neue Mitgliedsnummern bei der BG BAU. Sie stehen im Infoschreiben zum Lohnnachweis. Im Entgeltabrechnungsprogramm, das für das elektronische Meldeverfahren verwendet wird, ist für die alte Mitgliedsnummer das Enddatum 31.12.2016 einzugeben und die neue Mitgliedsnummer mit Gültigkeit ab 01.01.2017 anzulegen.

Dazu dient der Lohnnachweis

Der Lohnnachweis ist die Grundlage für die Berechnung Ihres Beitrages zur gesetzlichen Unfallversicherung. Mit dem Lohnnachweis übermitteln Sie auf elektronischem Weg die gesamten Arbeitsentgelte und alle geleisteten Arbeitsstunden, die in Ihrem Unternehmen innerhalb eines ganzen Jahres geleistet wurden. Möglich sind zusätzlich Teillohnweise für verkürzte Zeiträume und Korrekturen, wenn Fehler festgestellt werden.

Nur noch elektronisch

Das neue UV-Meldeverfahren ist ein jährlich laufender Prozess, in dem die Daten aus der Lohnabrechnung direkt elektronisch an die Unfallversicherungsträger übermittelt werden.

Dadurch ist es möglich, alle Meldungen zur Sozialversicherung auf elektronischem Weg abzugeben.

Für die vergangenen beiden Beitragsjahre 2016 und 2017 galt ein Übergangsverfahren. Die Unternehmen mussten die Informationen für den Lohnnachweis sowohl über das neue UV-Meldeverfahren als auch auf Papier bzw. über das Extranet übermitteln.

Ab dem Beitragsjahr 2018 wird die Meldung ausschließlich mit dem elektronischen Lohnnachweis über das neue UV-Meldeverfahren akzeptiert.