Extranet für Unternehmen

Im Extranetbereich für Unternehmen können z. B. Unfallanzeigen online übersandt werden oder Unbedenklichkeitsbescheinigungen angefordert werden sowie weitere Informationen auf elektronischem Wege mit der BG BAU ausgetauscht werden.

Aktuell können Sie folgende Anwendungen nutzen:
 

• Unfallmeldung

Sie erstellen und senden die Unfallanzeige online und beantworten ggf. notwendige Zusatzfragen zum Unfall. Eine Erstattung der Unfallanzeige per Vordruck auf schriftlichem Wege wie bisher entfällt, ebenso in den meisten Fällen die Erstattung von Zusatzfragebögen. Plausibilitätsabfragen beim Ausfüllen der elektronischen Anzeige verhindern fehlerhafte oder unvollständige Dateneingaben und erleichtern so die Erfassung. Fehler, Missverständnisse und Rückfragen werden so vermieden. Dies spart Ihnen und uns Verwaltungsaufwand und führt zu einer Kostenreduzierung.

• Unfallbelastung

Hier erhalten Sie eine Übersicht aller zuschlagsrelevanten Unfälle zum Unternehmen mit Informationen zum Versicherungsfall, wie z. B. Gesamtkosten oder Unfalldatum. Einwände gegen die Zuordnung zu den Betrieben bzw. gegen die Berücksichtigung im Zuschlagsverfahren können Sie einfach per Onlineformular an uns zur Prüfung übermitteln. Sie können Ihr Anliegen auch telefonisch klären. Rufen Sie uns unter der kostenfreien Servicenummer 0800 2422800 an.

• Aufnahmeunterlagen

Sofern Sie Ihr Unternehmen nach dem 19.11.2018 bei der BG BAU angemeldet haben, können Sie hier Ihre vollständigen Aufnahmeunterlagen einsehen.

• Beitragsbescheid

Hier erhalten Sie einen Überblick über Ihre Beitragsbescheide ab dem Umlagejahr 2010. Die einzelnen Positionen des Beitragsbescheides werden zudem näher erklärt.

• Konto 

Hier erhalten Sie einen Überblick über Ihren aktuellen Kontostand bei der BG BAU und über zukünftig zu leistende Zahlungen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, online eine Unbedenklichkeitsbescheinigung anzufordern.

• Anforderung UB

Haben Sie einen oder mehrere Hauptunternehmer berechtigt, über das Extranet eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (UB) für Ihr Unternehmen zu bekommen, dann erhalten Sie hier einen Überblick über die angeforderten UBen.

• Lohnnachweis

Sie können hier die bisher abgegebenen Lohnnachweise und Stammdatenabrufe einsehen. Weiterhin erhalten Sie einen Überblick über die noch nicht fertiggestellten und fertiggestellten Lohnnachweise.

Ab dem Beitragsjahr 2018 erfolgt die Abgabe des Lohnnachweises ausschließlich nach dem neuen UV-Meldeverfahren. Dieser erfolgt mit Hilfe eines systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogramms oder einer systemgeprüften Ausfüllhilfe.

Für die Beitragsjahre bis einschließlich 2017 können Sie den Lohnnachweis im Extranet online ausfüllen und ihn uns auf elektronischem Wege zusenden.

• Baustellenmeldung

Hier erhalten Sie eine Übersicht der bereits gemeldeten Baustellen sowie baustellenspezifische Informationen. Sie können einfach eine neue Baustellenmeldung erstellen und diese direkt online übermitteln. Dabei werden Sie vom System durch Eingabehilfen unterstützt, z.B. durch eine interaktive Karte.

• Berechtigung

Sie können selbstständig Rechte und Kompetenzen für Ihre Mitarbeiter, Ihren Steuerberater oder aber auch für einen Hauptunternehmer verwalten. Mit der Zugangskennung erhalten Sie gleichzeitig die Kompetenz eigenverantwortlich neue Berechtigungen je Anwendung zu vergeben oder bestehende Berechtigungen zu bearbeiten. Eine Information oder Kontaktaufnahme mit der BG BAU ist deswegen nicht erforderlich. Vergeben Sie für einen Hauptunternehmer eine Berechtigung, werden ihm die Zugangsdaten direkt zugesandt.

• BG BAU-Karte bestellen

Bestellen Sie für Ihre Beschäftigten kostenfrei die BG BAU-Karte, damit diese wissen, an wen sie sich bei Fragen zu Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz - und im Notfall - wenden können.

• Zugänge verwalten

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, einzelne Zugangskennungen zusammenzufassen. Dadurch müssen Sie sich als Inhaber von mehreren Extranet-Zugängen nicht mehr jeweils einzeln an- und abmelden, sondern können mit einer einzigen Anmeldung ggf. zwischen den unterschiedlichen Zugängen wechseln. Zum Beispiel, wenn Sie einen Extranetzugang für Ihr Unternehmen und einen Zugang als freiwillig Versicherter besitzen.

• Kennwort ändern

Hier ändern Sie das Ihnen zugesandte Passwort.

Ihre fachlichen Ansprechpartner finden Sie nach dem Start der jeweiligen Einzelanwendung!