Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unseres Teams im Dienstleistungszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Region Mitte, Fachabteilung Services in Voll- oder Teilzeit eine
Servicebetreuung (m/w/d)
Ihre Vorteile bei uns:
- eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
- einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
- Optionen des mobilen Arbeitens
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
- vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
- Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Aufgaben der Internen Dienste wahrnehmen, insbesondere
- Catering und Veranstaltungsservice organisieren sowie Sitzungsräume verwalten
- Druckdienstleistungen erbringen und Material ausgeben bzw. verwalten
- Poolfahrzeuge ausgeben sowie Transfer- und Sonderfahrten durchführen
Aufgaben der Poststelle wahrnehmen, insbesondere
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, Post- und Botendienste durchführen (intern und außer Haus) sowie Verbrauchsmaterial, Poststellen- und Frankiermaschinen verwalten
- Mail-In-Datenbanken (E-Mail und Faxe) betreuen
- Röntgenaufnahmen, CDs, Aktenübersendungen bearbeiten, verwalten, weiterleiten und den Fachbereichen zuordnen
- Zentral- und Zwangsdruck betreuen
- Rechnungen bearbeiten
Sonderaufgaben nach Weisung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil
- Kenntnisse in der Postbearbeitung und Organisation
- Erfahrungen in der Kundenbetreuung im Dienstleistungsbereich
- Grundkenntnisse im Unfallversicherungsbereich
- Gute Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BG BAU
- Kenntnisse der MS-Office Produkte
- Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und gute Sozialkompetenz
- Führerschein
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bewerbende aus einem Restrukturierungsbereich werden bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fachliche Ansprechpartnerin: Frau Andrea Seidel, Tel.: 0202 398-1469
Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Antonella Giangreco, Tel.: 0202 398-1136
Bewerben Sie sich bis zum 08.05.2024 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilung – nicht älter als 6 Monate, etc.) in einem PDF-Dokument direkt unter: bewerbung-mitte(at)bgbau.de.