Servicebetreuung (m/w/d)

Beschäftigte im Büro

Bildquelle: contrastwerkstatt - Fotolia; Jacob Ammentorp Lind - Fotolia

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Region Mitte, Fachabteilung Services in Voll- oder Teilzeit eine 

Servicebetreuung (m/w/d)

Ihre Vorteile bei uns:

  • eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
  • einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.: 
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub 
  • Optionen des mobilen Arbeitens
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich 
  • vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
  • Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
     

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Aufgaben der Internen Dienste wahrnehmen, insbesondere

  • Catering und Veranstaltungsservice organisieren sowie Sitzungsräume verwalten
  • Druckdienstleistungen erbringen und Material ausgeben bzw. verwalten
  • Poolfahrzeuge ausgeben und Pflege organisieren
  • Transfer- und Sonderfahrten durchführen
  • Röntgenaufnahmen, CDs, Aktenübersendungen bearbeiten, verwalten, weiterleiten und den Fachbereichen zuordnen
  • Reproduktion von Altakten
  • Umzugsmanagement einschl. Entsorgung unterstützen
  • Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
  • Empfangstätigkeiten durchführen

Aufgaben der Poststelle wahrnehmen, insbesondere

  • Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, 
  • Post- und Botendienste durchführen (intern und außer Haus) 

Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil
  • Kenntnisse in der Postbearbeitung und Organisation
  • Erfahrungen in der Kundenbetreuung im Dienstleistungsbereich
  • Grundkenntnisse im Unfallversicherungsbereich von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der Aufgaben der BG BAU
  • Kenntnisse der MS-Office Produkte
  • Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und gute Sozialkompetenz
  • Führerschein
     

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bewerbende aus einem Restrukturierungsbereich werden bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachliche Ansprechpartnerin: Frau Andrea Seidel, Tel.: 0202 398-1469

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Frau Antonella Giangreco, Tel.: 0202 398-1136

Bewerben Sie sich bis zum 19.07.2024 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilung – nicht älter als 6 Monate, etc.) in einem PDF-Dokument direkt unter: bewerbung-mitte(at)bgbau.de.

5 Benefits der BG BAU: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, Flexibles und hybrides Arbeiten, Sinnstiftende Tätigkeit, Vielfältige Weiterbildung, Sicherheit im öffentlichen Dienst