Facility-Manager (m/w/d) für Verwaltungsgebäude (Sachbearbeitung Verwaltungsbetrieb)

Beschäftigte im Büro

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Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Abteilung Immobilien, Referat Verwaltungsbetrieb in Voll- oder Teilzeit einen

Facility-Manager (m/w/d) für Verwaltungsgebäude (Sachbearbeitung Verwaltungsbetrieb)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sicherstellung aller Maßnahmen zur Instandhaltung und Betrieb der BG BAU eigenen Objekte mit Verwaltungsbetrieb, insbesondere
    • Instandhaltungsbedarf feststellen und Instandhaltung beauftragen, einschl. Vergabe (gem. Vergaberichtlinie der BG BAU), Leistungsabnahme und Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für Instandhaltungsmaßnahmen
    • Koordination und Sicherstellung der Gebäudereinigung, des Winterdienstes sowie Gartenpflege
    • Mitarbeit bei der objekt- und standortbezogenen Budgetplanung und -kontrolle
    • Bearbeitung der objektbezogenen Rechnungen im Rahmen der Zeichnungsbefugnis
    • Regelmäßige Begehung, Betreuung der Objekte und Einleitung von Mängelbeseitigungen in Abstimmung mit dem technischen Gebäudemanagement
    • Überwachung der erforderlichen Wartungsmaßnahmen, Funktionsprüfungen gem. Festlegungen, insbesondere der sicherheitstechnischen und notfallmedizinischen Anlagen und Einrichtungen
    • Planung und Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Notfallmaßnahmen/-übungen auf dem Gebiet des Brandschutzes und der Ersten Hilfe
  • Unterstützendes Umzugsmanagement betreiben, insbesondere Unterstützung der Regionen bei der
    • Planung, Koordination, Beauftragung und Kontrolle der Durchführung der Umzüge
    • Nachbereitung (Meldung an andere Bereiche, Datenaktualisierung in der FM-Software) von Umzügen
    • Laufende Überprüfung von Verträgen über Dienstleistungen, insbesondere
    • objektbezogene Verträge: Kontrolle der Einhaltung der Verträge und Fristen; Neuausschreibungen vorbereiten und begleiten; Verträge verwalten und betreuen, Übersichten für die Verträge für BG BAU eigene Immobilien führen
  • Kontrolle der Einhaltung der Verträge und Fristen
    • Verträge an die Erfordernisse der Objekte und Wirtschaftlichkeit anpassen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

Ihr Profil:

  • Technische Ausbildung und entsprechende Fortbildungsmaßnahmen (z. B. Fachwirt (m/w/d) Facility-Management, Kommunaler Gebäudewirt (m/w/d) o. ä.)  
  • Mehrjährige, praktische Berufserfahrung in der technischen Immobilienverwaltung
  • Vertiefte baurechtliche (u. a. BauGB, Sicherheits- und Gestaltungsvorschriften) und bautechnische Kenntnisse, Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht (VOL/VOB)
  • Grundkenntnisse in der Haushaltsplanung/-abrechnung, incl. der dafür im Einsatz befindlichen Software
  • Kenntnisse in der Standardsoftware zur Erledigung der Aufgaben aus dem Fachbereich (z. B. MS-Office, Facility-Management-Software und SAP)
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden
  • offener und konstruktiver Umgang mit Konflikten
  • gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten
  • Fähigkeit zum Umgang mit fordernden Arbeitsbedingungen
  • Führerschein Klasse B

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c BG-AT.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Persönliche Vorstellungsgespräche führen wir vor Ort unter Einhaltung von Hygienemaßnahmen oder ggf. über videobasierte Tools (z. B. Skype for Business) durch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachliche Ansprechpartnerin:
Frau Marion Limberg, Tel.: 030 85781-577

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Andre´ Hopfe, Tel.: 089 8897-1176

Bewerben Sie sich bis zum 16. Dezember 2022 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem PDF-Dokument unter dem Stichwort „Facility-Manager (m/w/d) Dresden“ direkt unter: bewerbung-sued(at)bgbau.de.

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