Bearbeitung Zentrale Immobilienverwaltung (m/w/d) - befristet

Die BG BAU sucht ab sofort, befristet für 2 Jahre, eine

Bearbeitung Zentrale Immobilienverwaltung (m/w/d)

für die Hauptverwaltung, Hauptabteilung Zentrale Dienste

Bewerbungsende: 10. April 2019

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Kunden und Kontakte
  • Schriftverkehr für den Bereich Immobilien und Liegenschaftsmanagement eigenverantwortlich organisieren
  • Erstellung von Präsentationen nach inhaltlicher Vorgabe
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Allgemeine Registraturarbeiten wie Dokumentieren, Kopieren und Scannen
  • Administration der gesamten Dokumentenablage
  • Entlastung des Bereiches hinsichtlich Routineaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Protokollführung
  • Führen der jeweiligen vollständigen Akten bzw. Dokumentationen zu Bauvorhaben
  • Überwachung von Fristen bzw. Terminvorlagen
  • Vertretung der Assistentin der Zentralen Dienste

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und Liegenschaften sowie in der Kommunikation mit Mietern und Vermietern ist wünschenswert
  • Organisationskompetenz sowie Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu priorisieren
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten und CAFM - Software
  • Kenntnisse im Umgang mit Lotus Notes gewünscht
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Kenntnisse im Rechnungswesen (Buchhaltung), insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung
  • Besondere Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein sicheres und bestimmtes Auftreten
  • Bereitschaft zu regelmäßigen beruflichen Weiterbildungen

Wir bieten:

  • Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 8 BG-AT.
  • Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche wurden für den 2. Mai 2019 in Berlin terminiert.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) per E-Mail an bewerbung(at)bgbau.de oder per Post an

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Personalabteilung
Personalbereich Berlin
Hildegardstr. 29/30
10715 Berlin

Als Ansprechpartner in fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Gero Franzke unter der Telefonnummer 030 85781-508 zur Verfügung.