Bearbeitung Personalbetreuung

Beschäftigte im Büro

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Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptverwaltung, Abteilung Personal, in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) zwei Kolleginnen/Kollegen (m/w/d) als

Bearbeitung Personalbetreuung

Wenn Ihnen Spaß an und bei der Arbeit wichtig ist und Sie ein vertrauensvolles, offenes Miteinander auf Augenhöhe schätzen, freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Ihre Vorteile bei uns:

  • eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
  • einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
    • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
    • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
    • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
    • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
    • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und Optionen des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitung
    • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
  • vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
  • Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive interne/externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
  • eine gute Anbindung an den Berliner Ring, U-Bahn und S-Bahn/Ringbahn fußläufig

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Bearbeiten personalwirtschaftlicher Angelegenheiten, insbesondere

  • Unterstützen im Stellenbesetzungsverfahren
  • Arbeiten im Zeitwirtschaftssystem Prime Web, u. a. Überwachen und Umsetzen von Zeitkorrekturen, AU-Meldungen, Arbeitszeitmodellen, Organisationsänderungen
  • Eingang von AU-Bescheinigungen bei Beamten/ Dienstordnungsangestellten überwachen
  • Melden und Überwachen von BEM-Fällen
  • Unterstützen bei Statistiken (u.a. BEM, Urlaubsverfall, Telearbeit, Vertrags- und Arbeitszeitveränderungen) und Erstellen von Schreiben (u.a.  Leistungsprämien, Jubiläum und Kondolenz, Gratulationen, Auswerten/Serienbriefe Urlaubsverfall)
  • Pflege der Vorsorgekartei

Postein- und Ausgang, insbesondere

  • Sichten, Indexieren, Scannen und Umbenennen von Postein- und Ausgängen
  • Überwachen des Sammel- und Bewerbungspostfachs
  • Ablage

Büroadministration

  • Beschaffen und Verwalten von Fachliteratur
  • Besucher*innen Betreuen
  • Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen und Besprechungsprotokollen
  • Organisieren von Dienstreisen und Abrechnungen für Führungskräfte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Fachkenntnisse und erste Berufserfahrung im Personalbereich und in der Büroorganisation
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse der Aufgaben, Strukturen und Regelungen der BG BAU wünschenswert
  • Ausgeprägte/s Team-, Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsverständnis
  • Selbstständige, strukturierte und praxisnahe Arbeitsweise
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Fachliche Ansprechpartnerin: Katja Stork, Tel.: 0511 987-2218

Ansprechpartner in Bezug auf den Auswahlprozess: Alexander Burau, Tel.: 0511 987-2909

Bewerben Sie sich bis zum 19. April 2024 mit Ihren überzeugenden und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem PDF-Dokument direkt unter: Alexander.Burau(at)bgbau.de

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

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