Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Hannover, befristet bis zum 31. Dezember 2024, für unsere Region Nord, Abteilung Prävention in Voll- oder Teilzeit mehrere
Bearbeitungen Bildung II (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Aufgaben der Seminarorganisation wahrnehmen, insbesondere:
- Seminarbearbeitung in „phoenics.Praevention.Schulung“ durchführen, u.a. Überprüfen von Teilnehmerdaten, Selektieren und Einladen von Unternehmen, Anlegen und Pflegen von betrieblichen Schulungsanfragen außerhalb der Jahresplanung (ungeplante Seminarveranstaltungen auf Veranlassung von Aufsichtspersonen: Nacherfassung), Teilnehmerlisten erstellen und verteilen
- Bedarfsgerechtes Beraten besonderer Zielgruppen, Nutzung der Seminareinrichtung koordinieren sowie Seminardurchführung unterstützen
- Vereinbaren von standardisierten Veranstaltungsverträgen mit Hotels, Gaststätten, etc.
- Durchführen von Ausfallmanagement der Dozenten in den betreuten Seminararten und Organisieren von Vertretungsregelungen
Administrative Aufgaben wahrnehmen, insbesondere
- Kostenabrechnungen durchführen (Fahrtkosten, Raummieten, etc.)
- Seminarmappe (Qualitätsmanagement-Vorgabe) vorbereiten und verteilen
- Ansprechpartner für Anfragen, insbesondere auch bei Beschwerden
- Seminarmaterialien zusammenstellen und an die Bildungsstätte verteilen/versenden
Sonderaufgaben nach Zuweisung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit „phoenics.Prävention.Schulung“ sowie MS-Office
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Der BG BAU ist ein ausgewogener Anteil von Frauen und Männern in diesem Bereich wichtig. Deshalb fordern wir vor allem qualifizierte Männer auf, sich bei uns zu bewerben.
Vorstellungsgespräche führen wir vor Ort unter Einhaltung von Hygienemaßnahmen oder ggf. über videobasierte Tools (zum Beispiel Skype for Business) durch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fachlicher Ansprechpartner:
Ulrich Binder, Telefon: 0511 987-2560
Ansprechpartner in Bezug auf den Auswahlprozess:
Alexander Burau, Telefon: 0511 987-2909
Bewerben Sie sich bis zum 16. Juni 2023 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc. ) in einem PDF-Dokument direkt unter: bewerbung-nord(at)bgbau.de