Bearbeiter (m/w/d) II Stabsabteilung Selbstverwaltung

Die BG BAU ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Bauwirtschaft und baunahe Dienstleistungen. Als eine der größten gewerblichen Berufsgenossenschaften in Deutschland betreuen wir circa 500.000 Unternehmen mit rund 2,8 Millionen Versicherten an verschiedenen Standorten. Wir fördern Sicherheit und Gesundheit in den Unternehmen. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit erbringen wir Rehabilitationsleistungen und Entschädigungsleistungen.

 

Die BG BAU sucht ab sofort

Bearbeiter (m/w/d) II

für die Stabsabteilung Selbstverwaltung in Berlin.

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Reisebuchungen für Vorstand, Vertreterversammlung und sonstige Gremien inkl. Umbuchungen
  • Reisekostenabrechnungen für Vorstand, Vertreterversammlung und sonstige Gremien bearbeiten inkl. prüfen und kontieren
  • Sitzungsniederschriften für Vorstand, Vertreterversammlung und sonstige Gremien erstellen, versenden, Auszüge fertigen
  • Aufgaben der Sitzungsbetreuung wahrnehmen, insbesondere
    - Transfer- und Parkplatzorganisation
    - Einrichtung der Sitzungsräume
    - Verteilung von Tischvorlagen
  • Rückforderungen bei berufsgenossenschaftlichen Einrichtungen durchsetzen
  • Komplexe verknüpfte Dateien mit Acrobat erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Schriftverkehr und sonstige Schreibarbeiten erledigen
  • Datenbanken und Statistiken pflegen
  • Termine überwachen
  • Ablagetätigkeit
  • Sonderaufgaben nach Weisung

     

 

Unsere Anforderungen an Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Möglichst weitgehende Kenntnisse in den Aufgabenbereichen
  • Fundierte Fachkenntnisse und umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Beherrschung des 10-Finger-Schreibsystems

 

Wir bieten Ihnen

  • Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung erfolgt eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 BG-AT vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung.
  • Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

 

Bewerbungsende: 28. Mai 2019

 

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Aus- und Weiterbildungsnachweise etc.) bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument an bewerbung(at)bgbau.de oder per Post an

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Abt. Organisation
Recruiting
Hildegardstraße 29/30
10715 Berlin

Wir weisen darauf hin, dass per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesendet werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird.

Als Ansprechpartner in fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Dilger unter der Telefonnummer 030/ 85781-516 zur Verfügung.