Assistenz

Beschäftigte im Büro

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Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg im Breisgau suchen wir ab sofort für unsere Region Süd, Fachabteilung Prävention, für das Gebiet Baden-Würtemberg Südwest in Teilzeit ( max. 20 Std/Woche) eine

Assistenz

Ihre Vorteile bei uns:

  • eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
  • einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
    • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
    • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
    • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
    • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
    • Vermögenswirksame Leistungen
  • vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
  • Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung und Entlastung der Gebietsleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, insbesondere

  • Erledigung der Büroadministration
  • Besucherbetreuung
  • Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und - überwachung)
  • Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitsliste (z. B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
  • Ansprechpartner (m/w/d) für externe und interne Anfragen an die Leitung
  • Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Leitung
  • Materialbeschaffung
  • Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Arbeitskreise, Dienstbesprechungen, Workshops usw.)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation 
  • Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
  • Kenntnisse im Rechnungswesen , insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung) wünschenswert
  • Kenntnisse der BG-lichen Aufgaben und Strukturen wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video- und Telefonkonferenzen)
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachlicher Ansprechpartner: Patrick Schlembach, Tel.: 089 8897-798

Ansprechpartner in Bezug auf den Auswahlprozess: André Hopfe, Tel.: 089 8897-1176

Bewerben Sie sich bis zum 2. Juli 2024 unter Angabe des Stichwortes „Assistenz PRS2423“ mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in einem PDF-Dokument direkt unter: bewerbung-sued(at)bgbau.de.

5 Benefits der BG BAU: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, Flexibles Arbeiten, Sinnstiftende Tätigkeit, Vielfältige Weiterbildung, Sicherheit im öffentlichen Dienst