Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsführung der Region Mitte in Voll- oder Teilzeit eine
zweite Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, insbesondere
- Erledigung der Büroadministration
- Besucherbetreuung
- Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation von Dienstreisen
- Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitslisten (z. B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
- Schnittstelle für externe und interne Anfragen
- Materialbeschaffung
- Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Dienstbesprechungen, Workshops usw.)
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung sind von Vorteil.
- Einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation
- Einschlägige Erfahrung mit MS-Office und SAP
- Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung)
- Gute Kenntnisse der BG-lichen Aufgaben und Strukturen sowie interner organisatorischer Regelungen und Dienstanweisungen
- Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Wir sind bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Männern auch ausdrücklich erwünscht.
Persönliche Vorstellungsgespräche führen wir vor Ort unter Einhaltung von Hygienemaßnahmen oder ggf. über videobasierte Tools (z. B. Skype for Business) durch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fachlicher Ansprechpartner:
Herr Georg Kotermann, Tel.: 0202 398-1360
Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Frau Katja Niederelz, Tel.: 0202 398-1100
Bewerben Sie sich bis zum 11. April 2023 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in einem PDF-Dokument direkt unter: bewerbung-mitte(at)bgbau.de