Assistenz der Sicherheitstechnischen Leitung (m/w/d) - befristet

Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.


Sie legen Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?

Dann kommen Sie zu uns!

Die BfGA Berlin mbH ist eine Tochtergesellschaft der BG BAU. Wir beraten und betreuen vor allem Unternehmen der Bauwirtschaft in allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes entsprechend dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2.
Als Teil des sozialen Sicherungssystems wirken die BG BAU und die BfGA Berlin mbH daran mit, für gute Arbeit und soziale Sicherheit in Deutschland zu sorgen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein - für Sicherheit und Gesundheit in einer spannenden Branche!

Die BfGA Berlin mbH sucht ab sofort für den Standort Hannover eine

Assistenz der Sicherheitstechnischen Leitung (m/w/d)


Ihre Aufgaben bei der BfGA Berlin mbH:

  • Unterstützung der sicherheitstechnischen Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung der Seminarkoordination sowie eigenverantwortliche Koordination von Veranstaltungen
  • Koordination übergreifender Angelegenheiten für den technischen Bereich
  • Auswertung von Dienstleistungen des Außendienstes
  • Erstellen von Präsentationen, Übersichten und Statistiken
  • Mitwirken und Erstellen von Dokumenten, Leitlinien und Formularen sowie deren Aktualisierung verfolgen
  • Erledigung des anfallenden Schriftwechsels, selbstständig oder nach Vorgabe, sowie Erstellung von Berichten, Protokollen etc.
  • Planen, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen
  • Unterstützung des Außendienstes
  • Pflege und Erfassung von Fehlzeiten
  • Pflege und Weiterentwicklung der Website der BfGA Berlin

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive Vergütung
  • Einen Arbeitsplatz mit angenehmen Arbeitsbedingungen
  • Eigenständigkeit und Verantwortung
  • Individuelle Arbeitszeiteinteilung
  • Kollegiales Team zur Unterstützung
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Sie bringen idealerweise folgende Qualifikationen mit:

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung mit vergleichbaren beruflichen Erfahrungen im Verwaltungsbereich
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Fundierte Fachkenntnisse und Erfahrungen in Begleiten von Sitzungen und Präsentationserstellung
  • Gute Kenntnisse MS-Office
  • Erfahrung in der Projektarbeit
  • Weiterbildungsbereitschaft
  • Technisches Verständnis

Die Stelle ist, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, ab sofort befristet bis Juni 2024 in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Sie haben Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail an bewerbung(at)bfga.bgbau.de.

Als Ansprechperson in fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Reiner Wittbold unter der Telefonnummer 49 (0) 511 987-2549 sehr gerne zur Verfügung.


Hinweise zum Datenschutz

Die BfGA Berlin mbH wird die vom Bewerber angegebenen personenbezogenen Daten (auch E-Mail-Adressen, Telefon- und Faxnummern) nur zum Zweck der Bewerbung und der dazu erforderlichen Tätigkeiten im Bereich der Bewerbungsabwicklung verarbeiten und nutzen.