2 Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter Verwaltung

Die BG BAU sucht ab sofort zwei

Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter Verwaltung

für die Hauptverwaltung, Hauptabteilung Prävention, Abteilung Steuerung der operativen Aufgaben des ASD

Bewerbungsende: 25. Februar 2019

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Leistungserbringung der Dienstleister des Arbeitsmedizinisch-Sicherheitstechnischen Dienstes der BG BAU an Hand vorgegebener Intensitätsgrade kontrollieren und Abrechnung durchführen.

Grundlagenprüfung durchführen

  • Rechnungen auf ihre rechnerische Richtigkeit hin prüfen
  • Ausgewählte Leistungen und verwendete Preise mit dem Preis-/ Leistungskatalog auf sachliche Richtigkeit hin prüfen
  • Kontrollieren, ob das Unternehmen zum Empfang der selektierten Leistungen gemäß Anschluss/Zuordnung zur Tochtergesellschaft berechtigt ist  
  • Tätigkeitsbeschreibung der ausgewählten Leistungen mit den abgerechneten Leistungsmengen/-stunden abgleichen und auf die sachliche Sinnhaftigkeit hin überprüfen
  • Rechnerische Übereinstimmung sämtlicher Leistungsmengen/-stunden für eine ausgewählte Leistungsart mit den in der Liste für die Leistungsart dokumentierten Leistungen überprüfen
  • Ist-Leistungsmengen/-stunden für den Abrechnungsmonat und die vergangenen Monate mit dem monatlichen und jährlichen Planwert auf Ziel-, Unter- oder Übererfüllung und dem damit verbundenen Haushaltsrahmen abgleichen und auswerten
  • Rechnungen nach erfolgter Prüfung anweisen

Erweiterte Prüfung durchführen

  • Für ausgewählte Unternehmen prüfen, ob die in den Service Level Agreements vereinbarten Leistungsstandards eingehalten wurden
  • Für ausgewählte Unternehmen eine telefonische Zufriedenheitsbefragung durchführen
  • Bei Bedarf vor-Ort-Begehungen durchführen

Übergreifende Prüfung durchführen

  • Abgerechnete Leistungsmengen/-stunden auf Anomalien und ungewöhnliche Schwankungen über Zeit prüfen
  • Abgerechnete Leistungsmengen/-stunden zwischen Regionen und Zentren vergleichen
  • Abgerechnete Leistungsmengen/-stunden zwischen Unternehmen (gruppiert) vergleichen
  • Systematische Kundenumfragen (z.B. Online-Survey) unter den betreuten Unternehmen durchführen
  • Strategische Zielerreichung überwachen

Anlassbezogene Detailprüfungen für Einzelfälle durchführen

  • Detaillierte Ursachenforschung durchführen

Zugewiesenen Haushaltsrahmen für die jeweiligen Dienstleister überwachen und managen.

Kundenstammdaten zur konkreten Beauftragung der Tochtergesellschaften pflegen und verwalten.

Diverse allgemeine Aufgaben, bzw. Sonderaufgaben wahrnehmen (z.B. Direktkommunikation mit den Mitgliedsunternehmen des ASD, Beschwerdebearbeitung)

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten bzw. kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt Buchhalter/Buchhalterin) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Buchhaltungs- und/oder Controlling-Kenntnisse
  • Verständnis arbeitsmedizinischer Themen
  • PC-/ERP-Kenntnisse (Kenntnisse in Phoenics. sind von Vorteil)
  • Lösungsorientierte Herangehensweise
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit

Wir bieten:

  • Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 9b BG-AT vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung
  • Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

*) Ein erforderlicher Wohnortwechsel wird individuell innerhalb der zu beachtenden Rahmenbedingungen unterstützt und gestaltet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) per E-Mail an bewerbung(at)bgbau.de oder per Post an

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Personalabteilung
Hildegardstr. 29/30
10715 Berlin

Als Ansprechpartner in fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Koch unter der Telefonnummer 030 85781-609 zur Verfügung.