Bearbeitung (m/w/d) Dokumentenservice Typ 3 - befristet

Die BG BAU (Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft) ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Bauwirtschaft und baunahe Dienstleistungen. Als eine der größten gewerblichen Berufsgenossenschaften in Deutschland betreuen wir circa 500.000 Unternehmen mit rund 2,8 Millionen Versicherten an verschiedenen Standorten. Wir fördern Sicherheit und Gesundheit in den Unternehmen. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit erbringen wir Rehabilitations- und Entschädigungsleistungen.

 

Die BG BAU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30. Juni 2020, eine

Bearbeitung (m/w/d) Dokumentenservice Typ 3

für die Region Süd, Fachabteilung Services in München.

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung:
    • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost, auch digitale Eingangspost.
    • Dokumente zum Scannen aufbereiten und sortieren
    • Einschreiben bearbeiten und Empfangsbekenntnisse ausstellen und dokumentieren,
    • eingehende Schecks registrieren,
    • Röntgenbilder, CDs und Aktenübersendungen bearbeiten (Aktenzeichen feststellen, Laufzettel erstellen),
    • Bearbeitung der Ausgangspost sowie Versandabwicklung (auch digital - Intraship) von Paketen und Koffern
    • Betreuung und Verwaltung der Multifunktionsdrucker, Zentraldruck durchführen und Beilagen beifügen
    • Poststellenmaschinen/Frankiermaschinen betreuen
    • Postfahrten und Botendienste durchführen, Dokumente verteilen
    • Rechnungen prüfen, kontieren, feststellen und Belege fertigen
  • Scannen und Indexieren und Signieren von Dokumenten

 

Unsere Anforderungen an Sie

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse der DPAG-Entgelte, Verwaltungszustellungsgesetz, Postgesetz, Post-, Versandvorschriften sämtlicher Dienstleister, Zollvorschriften, BDSG, sonstige Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften
  • Kenntnisse im Bereich DS (Dokumententypen, Aufbauorganisation)
  • Kenntnisse der Aufgaben / Strukturen / Regelungen der BG BAU
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und IBM Notes, phoenics. (erwünscht)
  • Genaue Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Führerschein der Klasse B

 

Wir bieten Ihnen

  • Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung Entgeltgruppe 4 BG-AT
  • Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

 

Bewerbungsende: 30. Juli 2019


Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebenen Stellen richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Aus- und Weiterbildungsnachweise etc.) bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument an bewerbung-sued(at)bgbau.de oder per Post (bitte mit einem frankierten Rückumschlag, sofern Sie Ihre Unterlagen zurückerhalten möchten) an die

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Region Süd
Fachabteilung Personal
Stellenausschreibung RS1924
Am Knie 6
81241 München

Als Ansprechpartner in fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Hermstedt unter der Telefonnummer 089 8897-394 zur Verfügung.