Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - befristet

Die BG BAU ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Bauwirtschaft und baunahe Dienstleistungen. Als eine der größten gewerblichen Berufsgenossenschaften in Deutschland betreuen wir circa 500.000 Unternehmen mit rund 2,8 Millionen Versicherten an verschiedenen Standorten. Wir fördern Sicherheit und Gesundheit in den Unternehmen. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit erbringen wir Rehabilitationsleistungen und Entschädigungsleistungen.

 

Die BG BAU sucht ab sofort, befristet für 2 Jahre, eine

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

für die Hauptabteilung Prävention, Abteilung Gesundheit, in Berlin.

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Wahrnehmung der Sekretariats- und Assistenzfunktion (als Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung), insbesondere

  • Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen vor- und nachbereiten, einschl. Protokollführung in Sitzungen
  • Besucher betreuen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Präsentationen aufbereiten
  • Statistiken und Listen führen (z. B. Urlaub, etc.)
  • Verwalten der Mail-In-Datenbanken
  • Organisation von Dienstreisen, einschl. Reise- und Hotelplanung
  • Kontierung eingehender Rechnungen
  • Organisation der Erledigung von Anfragen
  • Ressourcenverwaltung
     

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder alternativ fundierte Erfahrungen in dem oben genannten Tätigkeitsbereich
  • Gründliche und umfassende EDV-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse der Verwaltungsabläufe der BG BAU bzw. vergleichbarer Institutionen von Vorteil
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten sowie sehr ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

 

Wir bieten Ihnen:

  • Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 6 BG-AT
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilzeitgeeignet ist

 

Bewerbungsende: 4. September 2019

 

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Wir sind gespannt auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit den kompletten dazugehörigen Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Aus- und Weiterbildungsnachweise etc.). Nutzen Sie Ihre Chance, sich mit uns weiterzuentwickeln und richten Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument an bewerbung(at)bgbau.de oder per Post (bitte mit einem frankierten Rückumschlag, sofern Sie Ihre Unterlagen zurückerhalten möchten) an

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Abteilung Organisation
Bereich Recruiting
Hildegardstraße 29/30
10715 Berlin

Als Ansprechpartnerin in fachlichen Fragen stehen Ihnen Frau Dr. med. Ute Pohrt unter der Telefonnummer 030 85781-310 zur Verfügung.

Als Ansprechpartnerinnen für Fragen in Bezug auf das Auswahlverfahren stehen Ihnen Frau Böhm unter der Telefonnummer 030 85781-547 oder Frau Stoyke unter der Telefonnummer 030 85781-598 zur Verfügung.