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Die BG BAU Karriere Stellenangebote Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Formulare/Office

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Formulare/Office

07.08.2018: Berlin - Beginn ab sofort - Bewerbungsende: 28.08.2018

Die BG BAU sucht ab sofort eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Formulare/Office

für die Hauptverwaltung, Abteilung Infrastruktur, in Berlin

Bewerbungsende: 28. August 2018

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Innerhalb der Abteilung Infrastruktur betreut das Team Produktion sämtliche DV-Anwendungen, die in der BG BAU im Einsatz sind. Wir informieren über Änderungen und Besonderheiten in der Anwendungslandschaft und bilden das Bindeglied zur BG-Phoenics GmbH.

Weiterhin werden BG BAU-weit über ein zentrales Vorlagenlaufwerk Vorlagen und Formulare bereitgestellt. Zudem erstellen wir nach fachlichen Vorgaben komplexe Formulare und Vorlagen, um die Arbeit in den Fachbereichen effizient und effektiv zu unterstützen.

Zu dem Aufgabengebiet zählen:

    • Entwicklung, Test und Produktionsbetreuung von Officevorlagen (MS-Office und Adobe) sowie VBA- und Accessanwendungen inkl. Versionswechsel
    • Pflege im Sinne von Versionswechseln und Optimierungen von in Benutzung befindlichen MS-Officevorlagen
    • Design und Programmieren von Layouts für PDF-Formulare nach strukturierten und unstrukturierten Vorgaben
    • Design und Programmierung von Accessanwendungen
    • Beratung der Fachbereiche zur Erstellung von individuellen Office-Dokumenten
    • Erstellung und Test von individuellen Office-Dokumenten
    • Individuelle Hilfestellungen bei aktuellen Fragen der Anwenderinnen und Anwender bei der Erstellung von Office-Dokumenten
    • Pflege des Dokumentenverzeichnisses
    • Freigabe von Office-Dokumenten nach Abstimmung mit der Abteilung Kommunikation
    • Bereitstellen von neuen Office-Dokumenten auf der Vorlagenplattform der BG BAU
    • Schulung der Anwenderinnen/Anwender der BG BAU im Umgang mit den Office-Produkten

Ihr Profil: 

    • Fachausbildung in einem IT-Beruf (bspw. als DV-Kaufmann/DV-Kauffrau, IT-Organisator/IT-Organisatorin, Systemanalytiker/Systemanalytikerin, Organisationsprogrammierer/Organisationsprogrammiererin o. ä.) oder eine vergleichbare berufsbegleitende Ausbildung bzw. Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellter/Sozialversicherungsfachangestellte mit IT-Zusatzausbildung
    • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der Fachanwendungen MS-Windows, MS-Office (Word, Excel und PowerPoint), MS-Visio, MS-Project, Adobe Acrobat und Lotus Notes
    • Gute Kenntnisse der im MS-Office-Umfeld zum Einsatz kommenden, üblichen Programmiersprachen, z. B. VBA
    • Kenntnisse im Designen von ergonomischen Formularen
    • Erfahrung in der Anwenderschulung
    • Mobilität und Bereitschaft zu ggf. notwendigen Dienstreisen bei Beratung vor Ort, Projektarbeiten oder Schulung

Wir bieten:

    • Die Vergütung erfolgt bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 9a BG-AT vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung.
    • Feste Anstellung in Vollzeit, grundsätzlich auch in Teilzeit, im öffentlichen Dienst.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) bis spätestens zum 28. August 2018 per E-Mail möglichst in einem PDF-Dokument an oder per Post an:

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Personalabteilung
Hildegardstr. 29/30
10715 Berlin

Als Ansprechpartner in fachlichen Fragen stehen Ihnen Herr Nicolai Noll unter der Telefonnummer 0172 1082418 oder Herr Andreas Schreiber unter der Telefonnummer 0172 1082444 zur Verfügung.