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Die BG BAU Karriere Stellenangebote Assistentin/Assistent der Stabsabteilung Beteiligungsmanagement

Assistentin/Assistent der Stabsabteilung Beteiligungsmanagement

07.08.2018: Berlin - Beginn ab sofort - Bewerbungsende: 28.08.2018

Die BG BAU sucht ab sofort eine/einen

Assistentin/Assistent

für die Hauptverwaltung, Stabsabteilung Beteiligungsmanagement, Berlin

Bewerbungsende: 28. August 2018

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

    • Postein- und Postausgang verwalten, Ablage organisieren
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
    • Pflege der elektronischen Informationsplattform und des lntranetauftritts der Stabsabteilung
    • Verantwortliche Führung des elektronischen DOK - Plans der Stabsabteilung
    • Unterstützung der Mandatsträger
    • Einladungsmanagement zu den Gremiensitzungen der Einrichtungen durchführen
    • Medienrecherche im Rahmen des Beteiligungscontrollings
    • Aufbereitung von Unterlagen und deren Auswertung
    • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
    • Pflege interner Übersichten
    • Sachliche und rechnerische Feststellung von Rechnungen
    • Protokollführung
    • Terminplanung und -verfolgung
    • Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
    • Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
    • Sonderaufgaben im Einzelfall

Anforderungen: 

    • abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-fachangestellter oder Bürokauffrau/­kaufmann bzw. vergleichbare Berufsausbildung
    • sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
    • Idealerweise Kenntnisse des DOK - Plans der gesetzlichen Unfallversicherung
    • sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
    • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
    • Organisationstalent
    • Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
    • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

    • Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 8 BG-AT.
    • Feste Anstellung in Vollzeit, grundsätzlich auch in Teilzeit, im öffentlichen Dienst

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) bis spätestens zum 28. August 2018 an oder per Post an:

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Personalabteilung
Hildegardstr. 29/30
10715 Berlin

Als Ansprechpartner in fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Bonner unter der Telefonnummer 030 85781-553 zur Verfügung.