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Die BG BAU Karriere Stellenangebote Assistentin/Assistent der Hauptabteilungsleitung Personal & Organisation

Assistentin/Assistent der Hauptabteilungsleitung Personal & Organisation

28.09.2018: Berlin - Beginn ab sofort - Bewerbungsende: 19.10.2018

Die BG BAU sucht ab sofort eine/einen

Assistentin/Assistent der Hauptabteilungsleitung

für die Hauptverwaltung, Hauptabteilung Personal & Organisation, Berlin

Bewerbungsende: 19. Oktober 2018

Wir bieten Ihnen:

Die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Bauwirtschaft und baunahe Dienstleistungen in Deutschland. Damit sind wir wie die Kranken- und Rentenversicherung eine Säule des deutschen Sozialversicherungssystems.

Wenn Sie wie wir Freude an der aktiven und zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer Kernaufgaben haben, erwartet Sie bei uns ein besonders vielfältiges, abwechslungsreiches und bedeutungsvolles Tätigkeitsspektrum - in einem dienstleistungsorientierten wie dynamischen Arbeitsumfeld des öffentlichen Dienstes.

Wir suchen Persönlichkeiten, die etwas bewegen möchten und sich in einem Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum wohlfühlen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben bei uns:

Als Assistentin/Assistent obliegen Ihnen insbesondere folgende Aufgaben:

    • Eigenständige und zuverlässige Organisation des Hauptabteilungssekretariats sowie Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, Erledigung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Koordination von Terminen für die Hauptabteilungsleitung etc.
    • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs der Hauptabteilungsleitung und des Personalbereichs Berlin sowie Führen der Ablage, Dokumentation und Archivierung
    • Erledigung des anfallenden Schriftwechsels, selbstständig oder nach Vorgabe/Diktat, sowie Erstellung von Berichten, Protokollen etc.
    • Erstellen von Sitzungs- und Vortragsunterlagen, Präsentationen, Übersichten und Statistiken
    • Planen, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen
      Reiseplanung für die Hauptabteilungsleitung
    • Erstellen von Zahlungsanordnungen und Kontierung von Rechnungen
    • Sonderaufgaben nach Weisung

So überzeugen Sie uns: 

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Verwaltungsbereich oder im Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung
    • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich ist von Vorteil
    • Fundierte Fachkenntnisse und umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
    • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit PowerPoint, wünschenswerte Kenntnisse in Lotus Notes
    • Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
    • Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten, verbunden mit einem systematischen und zuverlässigen Arbeitsstil
    • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
    • Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
    • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
    • Weiterbildungsbereitschaft

Vergütung:

    • Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 8 BG-AT vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung
    • Feste Anstellung in Vollzeit, grundsätzlich auch in Teilzeit, im öffentlichen Dienst

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) bis spätestens zum 19. Oktober 2018 an oder per Post an:

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Personalabteilung
Hildegardstr. 29/30
10715 Berlin

Als Ansprechpartnerin in fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Brandenburg unter der Telefonnummer 030 85781-536 zur Verfügung.