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Die BG BAU Karriere Stellenangebote Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Auftrags- und Rechnungswesen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Auftrags- und Rechnungswesen

14.02.2018: Berlin - Beginn ab sofort - Bewerbungsende: 07.03.2018

Die BG BAU sucht ab sofort eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Auftrags- und Rechnungswesen

Hauptverwaltung, Abteilung Infrastruktur, Berlin

Bewerbungsende: 7. März 2018

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Innerhalb der Abteilung Infrastruktur ist das Team Auftrags- und Finanzmanagement verantwortlich für das interne Finanzcontrolling, die Haushaltsplanung/Haushaltsbewirtschaftung, das Auftragsmanagement (inkl. Auftragscontrolling) und die zentrale Rechnungsbearbeitung für die Abteilung. Hierfür suchen wir eine weitere Sachbearbeiterin/einen weiteren Sachbearbeiter Auftrags- und Rechnungswesen.

Zu dem Aufgabengebiet zählen:

    • Zentralen Rechnungseingang formell bearbeiten
    • Freigegebene Rechnungen in der IS Beauftragungs- und Rechnungsübersicht (Rechnungsdatenbank) dokumentieren und entsprechend zur sachlichen Freigabe verteilen
    • Unterschriftenreife Erstellung der jeweils erforderlichen Buchungsanordnung 
    • Vorgabe und insbesondere Kontrolle der einheitlichen, elektronischen Ablage der jeweiligen Rechnungsvorgänge in der Abteilung IS
    • Vorbereitungen und Bereitstellung von Daten für die Monats- und Jahresabschlüsse
    • Unterjährige Sammlung und Aufbereitung aller Informationen, für die jährlichen Erstellung und Fortschreibung der IS-Haushaltsmatrix
    • Sammlung und Bereitstellung der Daten für die Budget- und Forecasterstellung für die Abteilung
    • Einholung von Angeboten von Dienstleistern (z. B. BG-Phoenics GmbH, Drittdienstleister)
    • Fachliche Bewertung der Angebote koordinieren
    • Wirtschaftliche, zeitliche und organisatorische Aspekte von Angeboten bewerten
    • Dokumentation der Prüfungsfeststellungen zu den erstellten Angeboten
    • Beauftragung von Angeboten
    • Finanztechnische Steuerung der Auftragsdurchführung (Controlling) vornehmen

Ihr Profil: 

    • Fachausbildung als Buchhalterin/Buchhalter, Kauffrau/Kaufmann o. ä. oder eine vergleichbare, ggf. auch berufsbegleitende Ausbildung bzw. eine Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter
    • Gute Kenntnisse der BG-lichen Aufgaben und Strukturen sowie interner organisatorischer Regelungen und Dienstanweisungen
    • Gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens
    • Gute Kenntnisse im Umgang bzw. bei der Handhabung der im Einsatz befindlichen Finanztools (z. B. SAP) der BG BAU
    • Sichere Beherrschung von MS-Windows, MS-Office und Lotus Notes
    • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
    • Hohe Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
    • Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
    • Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

Wir bieten:

    • Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 9a BG-AT vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung.
    • Feste Anstellung in Vollzeit, grundsätzlich auch in Teilzeit, im öffentlichen Dienst

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) bis spätestens zum 7. März 2018 per E-Mail möglichst in einem PDF-Dokument an oder per Post an:

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Personalabteilung
Personalbereich Berlin
Hildegardstr. 29/30
10715 Berlin

Als Ansprechpersonen in fachlichen Fragen stehen Ihnen Frau Martina Lingener unter der Telefonnummer 0202 398-1244 oder Herr Andreas Schreiber, Telefon 0172 108 24 44, zur Verfügung.

 

 
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