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Die BG BAU Karriere Stellenangebote Assistenz Stabsabteilung Kommunikation

Assistenz Stabsabteilung Kommunikation

02.02.2018: Berlin - Beginn ab sofort - befristet für 1 Jahr - Bewerbungsende: 26.02.2018

Die BG BAU sucht ab sofort als Elternzeitvertretung befristet für 1 Jahr eine/einen

Assistentin/Assistent Stabsabteilung Kommunikation

für die Hauptverwaltung, Stabsabteilung Kommunikation, Berlin

Bewerbungsende: 26. Februar

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig und zuverlässig koordinieren und erledigen
    • Postein- und Postausgang verwalten, Ablage organisieren
    • Terminkalender der Stabsabteilungsleitung führen und koordinieren
    • Präsentationen, Übersichten und Statistiken erstellen und aufbereiten
    • Dienstreisen planen und buchen
    • Rechnungen bearbeiten
    • Sitzungen selbstständig organisieren
    • Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil: 

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
    • Fundierte Fachkenntnisse und umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
    • Affinität zu den Themen und Aufgaben einer Kommunikationsabteilung
    • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
    • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
    • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
    • Souveräner Umgang mit dem PC und mit den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

    • Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 6  BG-AT (vorl. nach Anlage 4 TVÜ-BG) vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung

    • Feste Anstellung in Vollzeit, grundsätzlich auch in Teilzeit, im öffentlichen Dienst

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) bis spätestens zum 26. Februar 2018 per E-Mail möglichst in einem PDF-Dokumentan oder per Post an:

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Personalabteilung
Hildegardstr. 29/30
10715 Berlin

Als Ansprechpartner in fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Förster unter der Telefonnummer 030 85781-518 zur Verfügung.

 
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