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Die BG BAU Karriere Stellenangebote Dokumentenmanagerin/Dokumentenmanager

Dokumentenmanagerin/Dokumentenmanager

05.01.2018: Hannover - Beginn ab sofort - Bewerbungsende: 26.01.2018

Die BG BAU ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Bauwirtschaft und baunahe Dienstleistungen. Als eine der größten gewerblichen Berufsgenossenschaften in Deutschland betreuen wir circa 500.000 Unternehmen mit rund 2,8 Millionen Versicherten an verschiedenen Standorten. Wir fördern Sicherheit und Gesundheit in den Unternehmen. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit erbringen wir Rehabilitations- und Entschädigungsleistungen.

Für die Region Nord am Standort Hannover, Fachabteilung Prävention, suchen wir ab sofort eine Dokumentenmanagerin/einen Dokumentenmanager in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

    • Bearbeiten und Steuern der Eingangsdokumente sowie Datenerhebung, insbesondere:

      • Sichten und ggf. Nachattributieren der Eingangsdokumente sowie Ablegen in den elektronischen Akten

      • Erfassen von bestimmten Attributen für die Weiterbearbeitung

      • Ermitteln der Zuständigkeiten und Weiterleiten an die jeweiligen Aufsichtspersonen

    • Lagerhaltung und Materialausgabe von Medien/Dokumenten

    • Zusammenstellung, Ausgabe und Versenden von Schulungsunterlagen

    • Bestellen und Ausgeben von Büromaterial/Schulungsmaterial

    • Mitarbeit beim Aufbau/Abbau/Instandhaltung von Arbeitsschutz-Exponaten

    • Organisation und technische Ausstattung der Schulungs- und Besprechungsräume

    • Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung

    • Anlegen und Pflegen von Akten

    • Eingeben von Daten bundesweiter Baustellenmeldungen und Weiterleiten an die zuständigen Aufsichtspersonen

    • Telefondienst

    • Sonderaufgaben auf Anweisung der Fachabteilungsleitung Prävention

Anforderungen: 

    • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich

    • Kenntnisse in der Verwaltungstätigkeit und Büroorganisation

    • Anwenderkenntnisse Lotus Notes und MS Office

Wir bieten:

    • Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung erfolgt eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 BG-AT vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. 

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebenen Stellen richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) bis zum 26. Januar 2018 unter Angabe des Kennwortes APR 1012 per E-Mail möglichst in einem PDF-Dokument an oder per Post an

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Region Nord
Fachabteilung Personal
Hildesheimer Str. 309
30519 Hannover

Als Ansprechpartner in fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Vogt unter der Telefonnummer 0511 987-2203 zur Verfügung.

 
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