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Die BG BAU Karriere Stellenangebote Assistenz der Fachabteilungsleitung Recht

Assistenz der Fachabteilungsleitung Recht

08.08.2017: Hannover - Beginn ab sofort - Bewerbungsende: 23.08.2017

Die BG BAU sucht ab sofort eine

Assistenz der Fachabteilungsleitung Recht

für die Region Nord, Fachabteilung Recht, Hannover

Bewerbungsende: 23. August 2017

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

    • Unterstützen bei organisatorischen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben
    • Vorbereiten und Begleiten interner Projekte
    • Führen von Terminkalendern (IBM Notes) und Koordination von Terminen
    • Erledigen des anfallenden Schriftverkehrs, der Büroorganisation und des Telefondienstes
    • Führen von Statistiken, Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Diagrammen und Übersichten
    • Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
    • Verwalten des Postein- und -ausgangs der Fachabteilungsleitung, selbstständiges Führen der Sekretariatsablage, Verwalten vertraulicher Akten, Verwalten der Fachliteratur
    • Interne Protokoll- und Berichtsführung
    • Planen und Vorbereiten von Dienstreisen der Fachabteilungs-, Bereichs- und Teamleitung
    • Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung von Gästen und Mitgliedern des Ehrenamtes
    • Vorbereiten der Jahresurlaubsplanung
    • Sonderaufgaben nach Zuweisung

Ihr Profil: 

    • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich
    • Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
    • Umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, IBM Notes etc.)
    • Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Gründlichkeit
    • Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
    • Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Hohe Sozialkompetenz
    • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
    • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten:

    • Die Vergütung erfolgt bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 6 BG-AT vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung.
    • Feste Anstellung in Vollzeit, grundsätzlich auch in Teilzeit, im öffentlichen Dienst

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) bis spätestens zum 23. August 2017 per Post an:

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Region Nord
Fachabteilung Personal
Hildesheimer Str. 309
30519 Hannover

Als Ansprechpartner in fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Henning unter der Telefonnummer 0511 987-2206 zur Verfügung.