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Die BG BAU Karriere Stellenangebote Assistentin/Assistent der Abteilungsleitung Persönliche Schutzausrüstungen und besondere DGUV Kooperationen

Assistentin/Assistent der Abteilungsleitung Persönliche Schutzausrüstungen und besondere DGUV Kooperationen

09.01.2017: Wuppertal - Beginn ab sofort - Bewerbungsende: 03.02.2017

Die BG BAU sucht ab sofort eine/einen

Assistentin/Assistent der Abteilungsleitung

für die Abteilung Persönliche Schutzausrüstungen und besondere DGUV Kooperationen, Wuppertal

Bewerbungsende: 3. Februar 2017

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

    • Eigenständige und zuverlässige Organisation des Abteilungssekretariats sowie Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Büroorganisation, Erledigung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Koordination von Terminen für die Abteilungsleitung etc.
    • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs der Abteilungsleitung und der Abteilung am Standort Wuppertal sowie Führen der Ablage, Dokumentation und Archivierung
    • Erledigung des anfallenden Schriftwechsels, selbstständig oder nach Vorgabe/Diktat, sowie Erstellung von Berichten, Protokollen etc.
    • Erstellen von Sitzungs- und Vortragsunterlagen, Präsentationen, Übersichten und Statistiken
    • Planen, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen
    • Reiseplanung und Buchung für die Abteilungsleitung
    • Beauftragte/Beauftragter für das Zeiterfassungssystem
    • Sachliche und rechnerische Feststellung von Rechnungen und Zahlungen, Prüfung der zugehörigen Unterlagen
    • Sonderaufgaben nach Zuweisung

Ihr Profil: 

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Verwaltungsbereich oder in der Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung
    • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
    • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift 
    • Fundierte Fachkenntnisse und umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
    • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit PowerPoint, und wünschenswerte Kenntnisse in Lotus Notes und SAP HHM
    • Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
    • Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten verbunden mit einem systematischen und zuverlässigen Arbeitsstil
    • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
    • Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
    • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
    • Weiterbildungsbereitschaft

Wir bieten:

    • Die Höhe der Vergütung ist abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung
    • Feste Anstellung in Vollzeit, grundsätzlich auch in Teilzeit, im öffentlichen Dienst

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. 

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) bis spätestens zum 3. Februar 2017 an die

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Personalabteilung
Personalbereich Wuppertal
Viktoriastr. 21
42115 Wuppertal