Die BG BAU
Presse
Mitglieder / Beiträge
Versicherte
Reha / Leistungen
Prävention
ASD der BG BAU
Service
Kooperationen
Seminare
Die BG BAU Karriere Stellenangebote Assistentin/Assistent der Abteilungsleitung

Assistentin/Assistent der Abteilungsleitung

05.09.2017: Berlin - Beginn ab 01.12.2017, befristet bis Februar 2019 - Bewerbungsende: 04.10.2017

Die BG BAU sucht ab 1. Dezember 2017 und befristet bis Februar 2019 als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine/einen

Assistentin/Assistent der Abteilungsleitung

Hauptverwaltung, Abteilung Personal, Berlin

Bewerbungsende: 4. Oktober 2017

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

    • Eigenständige und zuverlässige Organisation des Abteilungssekretariats sowie Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Büroorganisation, Erledigung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Koordination von Terminen für die Abteilungsleitung etc.
    • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs der Abteilungsleitung und des Personalbereichs Berlin sowie Führen der Ablage, Dokumentation und Archivierung
    • Erledigung des anfallenden Schriftwechsels, selbstständig oder nach Vorgabe/Diktat, sowie Erstellung von Berichten, Protokollen etc.
    • Erstellen von Sitzungs- und Vortragsunterlagen, Präsentationen, Übersichten und Statistiken
    • Planen, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen
    • Reiseplanung für die Abteilungsleitung
    • Prüfung und Qualitätssicherung vor Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Schalten von Stellenanzeigen nach Vorgabe
    • Prüfen und Bearbeiten von nicht gehaltsrelevanten Rechnungen
    • Sonderaufgaben nach Zuweisung

Ihr Profil: 

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Verwaltungsbereich oder in der Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung
    • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Personalarbeit, ist von Vorteil
    • Fundierte Fachkenntnisse und umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
    • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit PowerPoint, und wünschenswerte Kenntnisse in IBM Notes und SAP HCM
    • Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
    • Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten verbunden mit einem systematischen und zuverlässigen Arbeitsstil
    • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
    • Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
    • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
    • Weiterbildungsbereitschaft

Wir bieten:

    • Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 8 BG-AT vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung
    • Befristete Anstellung in Vollzeit, grundsätzlich auch in Teilzeit, im öffentlichen Dienst

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) bis spätestens zum 4. Oktober 2017 per E-Mail möglichst in einem PDF-Dokument an oder per Post an:

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Personalabteilung
Personalbereich Berlin
Hildegardstr. 29/30
10715 Berlin

Als Ansprechpartnerin in fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Gade unter der Telefonnummer 030 85781-592 zur Verfügung.